SharePoint のドキュメントライブラリを使っていると、「このファイルを直接ダウンロードできるリンクを設定したい」と思う場面がありませんか？
通常、SharePoint 上でファイルの共有リンクを発行すると、リンク先はブラウザ上でファイルを開くプレビュー画面になることが多く、相手がワンクリックでダウンロードできるとは限りません。実は、ブラウザの機能で 「クリックするとすぐにダウンロードが始まるリンク」を取得する方法があります。難しい設定は不要で、いくつかの操作を組み合わせるだけです。
この記事では、SharePoint 上にあるファイルの「ダウンロードリンク」作成の具体的な手順を紹介します。Excel などのオフィスファイルはもちろん、Zip ファイルなど幅広いファイル形式で使える方法です。
ダウンロードリンクの取得は、以下の 4 ステップで行います。
まず、ダウンロード設定を行いたいファイルが保存されている、SharePoint のドキュメントライブラリを開きます。ドキュメントライブラリへのアクセス方法は、下記の記事の対象箇所を参照ください。
【関連ブログ】SharePoint のショートカットを作成する方法を解説！削除する際の注意点も紹介
① 歯車マークとサイト コンテンツをクリック
リンクを取得したいファイルを右クリックし、表示されたメニューから [ダウンロード] を選択します。これにより、ブラウザ側でファイルのダウンロードが実行されます。
次に、キーボードの [Ctrl] キーと [J] キーを同時に押します。これはブラウザの「ダウンロード履歴」を開くショートカットキーです（Chrome など主要ブラウザで共通です）。
[Ctrl] + [J] を押すと、ブラウザの右上あたりにダウンロード履歴のパネルが表示されます。そこに先ほどダウンロードしたファイルのアイテムが表示されるので、これを右クリックし、[ダウンロードリンクのコピー] を選択します。
これで、クリップボードにダウンロード専用リンクがコピーされます。あとはこのリンクをメールやチャットツールなどに貼り付けて共有するだけです。
● 取得したリンクは、「クイックリンク」以外であれば、
リンクをクリックした瞬間にダウンロードが開始されます。
● この方法は、Excel などのオフィスファイルに限らず、
Zip ファイルなど他の形式のファイルでも同様に利用できます。
● ドキュメントライブラリで対象ファイルを右クリック→ダウンロード
● [Ctrl] + [J] でダウンロード履歴を表示
● 履歴からリンクをコピー
SharePoint 上のファイルを「開く」のではなく「即ダウンロードさせたい」というシーンは意外と多いものです。今回紹介した手順を使えば、特別な権限設定やアプリを使わずに、ブラウザの標準機能だけで直接ダウンロードリンクを取得できます。
このシンプルな 3 ステップ（+アクセス）を覚えておくだけで、社内外へのファイル共有がぐっとスムーズになります。ぜひ日々の業務に活用してみてください。
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