Windows を使っていると、OneDrive が自動起動してファイルをクラウドに同期し続けていることに気づかないケースが多くあります。「PC の動作が重い」...
SharePoint のドキュメントライブラリを使っていると、「このファイルを直接ダウンロードできるリンクを設定したい」と思う場面がありませんか？
通常、SharePoint 上でファイルの共有リンクを発行すると、リンク先はブラウザ上でファイルを開くプレビュー画面になることが多く、相手がワンクリックでダウンロードできるとは限りません。実は、ブラウザの機能で 「クリックするとすぐにダウンロードが始まるリンク」を取得する方法があります。難しい設定は不要で、いくつかの操作を組み合わせるだけです。
この記事では、SharePoint 上にあるファイルの「ダウンロードリンク」作成の具体的な手順を紹介します。Excel などのオフィスファイルはもちろん、Zip ファイルなど幅広いファイル形式で使える方法です。
●この記事の目次
- リンクコピーの手順
1-1. 対象のドキュメントライブラリにアクセスする
1-2. 対象のアイテムをダウンロードする
1-3. ブラウザのダウンロード履歴を表示する
1-4. ダウンロードのリンクをコピーする - SharePoint に関するご相談は SGプラスへ
リンクコピーの手順
ダウンロードリンクの取得は、以下の 4 ステップで行います。
Step 1.
対象のドキュメントライブラリにアクセスする
まず、ダウンロード設定を行いたいファイルが保存されている、SharePoint のドキュメントライブラリを開きます。ドキュメントライブラリへのアクセス方法は、下記の記事の対象箇所を参照ください。
【関連ブログ】SharePoint のショートカットを作成する方法を解説！削除する際の注意点も紹介
① 歯車マークとサイト コンテンツをクリック
Step 2.
対象のアイテムを右クリックし、[ダウンロード] をクリックする
リンクを取得したいファイルを右クリックし、表示されたメニューから [ダウンロード] を選択します。これにより、ブラウザ側でファイルのダウンロードが実行されます。
Step 3.
[Ctrl] + [J]キーを同時に押す
次に、キーボードの [Ctrl] キーと [J] キーを同時に押します。これはブラウザの「ダウンロード履歴」を開くショートカットキーです（Chrome など主要ブラウザで共通です）。
Step 4.
ダウンロードアイテムを右クリックし、[ダウンロードリンクのコピー] をクリックする
[Ctrl] + [J] を押すと、ブラウザの右上あたりにダウンロード履歴のパネルが表示されます。そこに先ほどダウンロードしたファイルのアイテムが表示されるので、これを右クリックし、[ダウンロードリンクのコピー] を選択します。
これで、クリップボードにダウンロード専用リンクがコピーされます。あとはこのリンクをメールやチャットツールなどに貼り付けて共有するだけです。
【ポイント】
● 取得したリンクは、「クイックリンク」以外であれば、
リンクをクリックした瞬間にダウンロードが開始されます。
● この方法は、Excel などのオフィスファイルに限らず、
Zip ファイルなど他の形式のファイルでも同様に利用できます。
● ドキュメントライブラリで対象ファイルを右クリック→ダウンロード
● [Ctrl] + [J] でダウンロード履歴を表示
● 履歴からリンクをコピー
SharePoint に関するご相談は SGプラスへ
SharePoint 上のファイルを「開く」のではなく「即ダウンロードさせたい」というシーンは意外と多いものです。今回紹介した手順を使えば、特別な権限設定やアプリを使わずに、ブラウザの標準機能だけで直接ダウンロードリンクを取得できます。
このシンプルな 3 ステップ（+アクセス）を覚えておくだけで、社内外へのファイル共有がぐっとスムーズになります。ぜひ日々の業務に活用してみてください。
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