お役立ち情報

多くの企業が導入を検討する SharePoint は、単なるファイルサーバーの代替ではなく、情報共有や業務改善を支える基盤です。しかし、「何から手をつければ良いのかわからない」「導入したものの現場に定着しなかった」といった悩みを抱える担当者も少なくありません。十分な計画を立てずに導入を始めると、ルール不足や運用設計の不備によって定着せず、活用が進まないことがあります。

「Microsoft 365 Copilot を導入すれば業務が効率化できると聞いたが、具体的に何ができるのかがわからない」そうした疑問を抱える企業担当者や情報システム部門の方は少なくありません。 本記事では、Microsoft 365 Copilot で実際にできることをアプリ別・業務別に丁寧に解説します。導機能の基本から最新動向、注意点まで紹介していますので、導入可否の判断...

Microsoft 365 Copilot は、Word や Excel・Teams といった業務アプリに直接 AI が統合され日常業務の効率を大幅に引き上げるツールです。しかし、料金体系が複雑なため、「Copilot を法人で導入したいが、実際にいくらかかるのか」「どのプランを選べばよいのかわからない」と感じている担当者は少なくなく、総コストを正確に把握できていないケースも多...

近年、Microsoft 365 の普及とともに SharePoint を活用した社内ポータルサイトやチームサイトの構築が広まり、ツール導入後のサイトデザインや構成について頭を抱える担当者も少なくありません。 本記事では、SharePoint サイトのデザイン例を社内ポータル・チームサイト・ナレッジ共有といった用途別に整理し、それぞれのレイアウトパターンや実装のポイントを具体的...

SharePoint は Microsoft が提供するビジネス向けのコラボレーションプラットフォームで、社内ポータルの構築やドキュメント管理、チーム間の情報共有に幅広く活用されています。ファイルの一元管理やワークフローの整理はもちろん、部門をまたいだ連絡事項の発信にも使われるなど、その用途は多岐にわたります。 業務の効率化が求められる中、スケジュールや予定を SharePoi...

Microsoft 365 を使っている中で、「SharePoint と OneDrive って何が違うの？」と疑問を持ったことはないでしょうか？どちらもファイルを保存・共有できるサービスであるため、混同されやすい存在です。

「Teams を使い始めたものの、どこから手をつければよいかわからない」と感じている方は少なくありません。特に、IT ツールに不慣れな方や、社内で初めて Teams 導入を担当する方にとっては、多機能であるがゆえにハードルが高く感じられることもあるでしょう。

「出張先でインターネットに接続できない状況でも、Word や Excel を使えるのだろうか？」と不安に感じている Microsoft 365（旧：Office 365）ユーザーは少なくありません。特に法人担当者にとっては、社員が外出先やオフライン環境で業務を継続できるかどうかは、非常に重要な問題です。

SharePoint にバックアップが必要な理由は、Microsoft の保護機能に限界があるからだけではありません。企業が日常的に直面するさまざまなリスクが、標準機能の範囲を超えてデータを消失させる可能性を持っています。具体的にどのようなリスクがあるかを整理しておくことが、経営層への説明責任を果たす上でも重要です。

Microsoft Teams で会議ノートやチャンネルノートを開こうとしたら突然消えていた、という経験はありませんか？ Teams のタブ「Notes」は、OneNote を利用して、チームやチャネルのメンバー全員で共有・共同編集できるノート機能でとても便利な機能ですが、実は消失トラブルは珍しくありません。

Copilot は、生成 AI 技術を活用して業務効率を飛躍的に向上させるツールとして注目を集めています。