お役立ち情報

SharePoint のリストを利用すると、社員に対して情報を発信するためのお知らせ掲示板や FAQ のようなコンテンツを簡単に作成することができます。また、リストを使って課題管理表やタスク管理など、複数の人が参加して情報を共有し、メンテナンスするコンテンツも効率的に作成できます。リストは、情報の整理や共有に非常に便利なツールです。ここでは、リストの活用法や効果的な使い方につい...

Stream は、組織内のユーザーが動画を安全にアップロード、視聴、操作ができる Microsoft 365 が提供する動画共有サービスです。その Stream を SharePoint のサイト内に Web パーツで配置することができます。Stream を配置することで、組織内で実施したセミナーやイベントなどの様子を動画で視聴、共有することができるので公開的な情報共有が可能に...

ビジネスにおいて情報の管理と共有は業務効率に直結する重要な要素です。Microsoft 365 を活用している企業の多くが、SharePoint のリスト機能を使ってチーム内での情報共有や業務管理を効率化しています。 SharePoint のリストは、Excel のような表形式でデータを管理しながら、複数人でのリアルタイム編集、バージョン管理、アクセス権限設定など、企業が求める...

SharePoint のリスト Web パーツは、サイト内で作成したリストを表示するための便利なツールです。リストを作成したりカスタマイズしたりすることで、自分のニーズに合わせたデータ管理が可能です。リスト Web パーツを使用すると、SharePoint のリストを簡単に好きな場所に表示できます。さらに、表示する項目の選択やフィルタリング条件の設定などをカスタマイズすることも...

SharePointを活用して社内ポータルサイトや情報共有基盤を構築する際、Webパーツは欠かせない存在となります。これらは、ページを構成する部品のようなもので、プログラミング知識がなくても直感的にサイトをカスタマイズできる強力なツールです。 本記事では、SharePointで利用可能な主要なWebパーツを紹介し、効果的な活用方法から実践的なデザインテクニックまで徹底解説します...

SharePoint のリストには、重要なデータや文書が含まれることが多いため、不正なアクセスや情報漏えいを防ぐための適切な権限管理が必要です。適切な権限設定によって、情報の保護やデータの機密性を確保し、必要に応じた公開も可能です。今回は、SharePoint のリストへの権限設定について具体的な利用シーンとその設定方法についてご説明していきます。

多くの企業で情報共有ツールとして活用されている Microsoft の「SharePoint」。SharePoint では、サイト全体、ドキュメントライブラリやリスト、ドキュメント単位で細かいアクセス権限を設定ができます。本記事では、サイトの権限を設定する方法について解説します。権限を設定することで、サイトコンテンツの編集、閲覧できるユーザーを制限することができ、組織の情報資産...

近年、テレワークをする機会が増えている中、SharePoint は、ONLINE で情報共有を円滑に行うためのポータルサイトを作成する理想的なアプリケーションです。本記事では、SharePoint のサイトコンテンツや権限についてご紹介します。サイトの作成や管理するためにも理解しておくと活用できます。