お役立ち情報

働き方の多様化に伴い、決まった席を持たず、その日の仕事に合わせて好きな席を選ぶ「フリーアドレス制」を導入する企業が増えています。 フリーアドレス制には、働く場所を自由に選べる、部署を越えたコミュニケーションが生まれやすい、オフィスを効率的に使えるといったメリットがあります。

社内の申請・承認業務に手間がかかっていませんか？稟議書が埋もれたり、Excel で管理している申請一覧の更新が追いつかなかったりと、アナログな運用から抜け出せずに悩んでいる企業は少なくありません。

多くの企業が導入を検討する SharePoint は、単なるファイルサーバーの代替ではなく、情報共有や業務改善を支える基盤です。しかし、「何から手をつければ良いのかわからない」「導入したものの現場に定着しなかった」といった悩みを抱える担当者も少なくありません。十分な計画を立てずに導入を始めると、ルール不足や運用設計の不備によって定着せず、活用が進まないことがあります。

近年、Microsoft 365 の普及とともに SharePoint を活用した社内ポータルサイトやチームサイトの構築が広まり、ツール導入後のサイトデザインや構成について頭を抱える担当者も少なくありません。 本記事では、SharePoint サイトのデザイン例を社内ポータル・チームサイト・ナレッジ共有といった用途別に整理し、それぞれのレイアウトパターンや実装のポイントを具体的...

SharePoint は Microsoft が提供するビジネス向けのコラボレーションプラットフォームで、社内ポータルの構築やドキュメント管理、チーム間の情報共有に幅広く活用されています。ファイルの一元管理やワークフローの整理はもちろん、部門をまたいだ連絡事項の発信にも使われるなど、その用途は多岐にわたります。 業務の効率化が求められる中、スケジュールや予定を SharePoi...

Microsoft 365 を使っている中で、「SharePoint と OneDrive って何が違うの？」と疑問を持ったことはないでしょうか？どちらもファイルを保存・共有できるサービスであるため、混同されやすい存在です。

SharePoint にバックアップが必要な理由は、Microsoft の保護機能に限界があるからだけではありません。企業が日常的に直面するさまざまなリスクが、標準機能の範囲を超えてデータを消失させる可能性を持っています。具体的にどのようなリスクがあるかを整理しておくことが、経営層への説明責任を果たす上でも重要です。

SharePoint は多くの企業で活用されている Microsoft の代表的なコラボレーションツールです。ファイルの共有や管理がスムーズに行える一方で、誤って重要なデータを削除してしまうリスクもあります。そのような場合に頼りになるのが「ごみ箱機能」です。

企業や組織の情報共有や業務効率化を目的に導入される SharePoint ですが、環境の刷新やクラウド化に伴い、既存のデータを移行する必要が出てくるケースが増えています。そこで活躍するのが「SharePoint 移行ツール」です。 移行ツールを活用することで、複雑なファイル構造や膨大なデータを効率的かつ安全に新しい環境へ移せる点が大きな魅力です。この記事では、SharePoin...

【前編】では、Outlook 標準の会議室予約で起こりがちな「空き会議室を探しにくい」「場所や設備が分かりにくい」「予約状況を一覧で見づらい」という課題に対し、Microsoft 365 やSharePoint 、Exchange を活用した会議室予約システムをご紹介しました。 会議室予約システムの基本的な仕組みはぜひ【前編】をご一読ください。

Outlook で会議室を予約するとき、「空いている部屋を探すだけで時間がかかる」「会議室名だけでは場所や広さが分からない」「別フロアの空き会議室に気づけない」と感じたことはありませんか。Outlook 標準の予定表予約は便利ですが複数の会議室を場所・時間・人数・設備で直感的に探すには限界があります。