お役立ち情報

OneNote は、テキストや画像、音声を一緒に保存できる便利なノートアプリです。使い方を覚えれば、難しいアプリではありません。シンプルなインターフェースと直感的な操作で、初心者でもすぐに活用できるようになります。ぜひ、OneNoteを活用してみてください。本記事では、OneNote の基本操作についてご説明します。

SharePoint サイトのナビゲーションは、設定することによってユーザーがサイト内の重要なページやコンテンツに簡単にアクセスできるようになります。サイトの構成やコンテンツを整理して使いやすいナビゲーションを設定しましょう。本記事では、ナビゲーションを設定する方法についてご説明します。

SharePoint のリストには「ビュー」という機能があります。ビューを活用することで、並び替えやフィルタリング、グルーピングなどを行い、ユーザーにとって使いやすい条件でリストを表示することが可能となります。ここでは、ビューの設定方法について詳しく解説します。

SharePoint のリストのアイテムとは、リストの一行一行のデータのことをいいます。アイテムは、登録されたリストの項目に沿って登録、追加、削除ができます。また、グリッドビューで Excel のように編集もできる便利機能もあります。アイテムを追加・登録し、ユーザーに充実した情報を共有しましょう。 ここでは、アイテムの追加、編集、削除、グリッドビューでの編集、バージョン履歴、共...

クイックリンクは、複数のリンクを表示するリンク集を作成するための SharePoint の Web パーツです。ポータルサイトに設置すれば、複数のクラウドで管理された書類やサイト内のドキュメント、ニュースといったコンテンツへの入口を作ることができます。クイックリンクを使いこなして、情報を「見やすく」「探しやすい」ポータルサイトにしましょう。ここでは「クイックリンク」という We...

SharePoint のリストを利用すると、社員に対して情報を発信するためのお知らせ掲示板や FAQ のようなコンテンツを簡単に作成することができます。また、リストを使って課題管理表やタスク管理など、複数の人が参加して情報を共有し、メンテナンスするコンテンツも効率的に作成できます。リストは、情報の整理や共有に非常に便利なツールです。ここでは、リストの活用法や効果的な使い方につい...

Stream は、組織内のユーザーが動画を安全にアップロード、視聴、操作ができる Microsoft 365 が提供する動画共有サービスです。その Stream を SharePoint のサイト内に Web パーツで配置することができます。Stream を配置することで、組織内で実施したセミナーやイベントなどの様子を動画で視聴、共有することができるので公開的な情報共有が可能に...

Microsoft Teams は、メンバーの状況をリアルタイムに共有することができます。また頻繁に連絡する人を連絡先として登録することができます。これらの機能を活用することにより、相手の状況を確認したうえで連絡を取ったり、社内に通話を受けられないことを周知したりすることができます。ここでは、通話するときにメンバーの状況を確認する方法や、連絡先の機能についてご説明します。

Teams のチャットで会話している時にテキストのやり取りだとなかなか相手に伝わらないことがあります。そのような時に、短時間でも通話すると、意思疎通が図れることがあるため、上手に活用しましょう。ここでは、チャットのメンバーと通話する方法についてご説明します。

Teams のチャットで投稿したファイルの保管場所を理解することにより、どこに投稿したかわからなくなったファイルを探したり、ファイルを間違えて置換することにより消してしまうことを防いだりできます。ここでは、チャットで投稿したファイルの保管場所についてご説明します。

Teams のグループチャットは、複数の人をメンバーとして追加して、そのメンバーと気軽にチャットをする機能です。「チームを作成するほどではないけど、複数人とチャットしたい」「業務外のことを複数人で会話したい」などができるので、とても便利です。ここでは、Teams のグループチャットについてご説明します。