お役立ち情報

近年、リモートワークや働き方改革が推進される中、時間や場所にとらわれずに社内情報にアクセスできる環境が不可欠となっています。そのような状況下において、Microsoft 社の「Microsoft SharePoint」は、企業の情報共有基盤としてこれまで多くの組織で採用されてきました。

ビジネスの世界で PC は必要不可欠なツールです。しかし、IT 化が進んでいくと作業もさらに高度化していき、高い効率性が求められてくるようになります。社内で必要なファイルを探しているのに、非常に煩雑で探しにくいことがあったり、部門をまたいでプロジェクトごとに情報を一元管理するようなニーズも日に日に高まっていますね。 このような課題を解消するためには Microsoft の Sh...

クラウドベースの情報共有・文書管理プラットフォームである SharePoint は、企業のポータル作成に特化したサービスであることから、様々な企業で活用されています。 しかし中には、SharePoint の導入に躊躇している企業も少なくありません。 その理由のひとつに、SharePoint がどのような機能を持っているのか、SharePoint を利用することでどのようなメリッ...

SharePoint の Web パーツでは、「対象ユーザー設定」を活用することで、特定のユーザーやグループにのみコンテンツを表示できます。これにより、ユーザーごとに適切な情報を提供し、サイトの利便性を向上させることが可能です。適切な対象にコンテンツを届けることで、より効果的な情報共有が実現できます。具体的な設定方法やそのメリットについて説明します。

SharePoint のニュースは、指定した SharePoint サイトで公開されたニュースを表示するための Web パーツです。条件を指定してフィルターをかけたり、指定した順番で表示したりできます。 ここでは、SharePoint の「ニュース」という Web パーツについてご説明します。

Forms は、作成したフォームを公開し、アンケートや簡易的なテストを行うことができます。公開範囲を指定したり、無記名のアンケートを取ったりできるため、目的に合わせて活用しましょう。 ここでは、Forms のアンケートを作成する方法や使い方、3 つの注意点フォームの公開方法についてご説明します。

Microsoft Forms (以下、Forms)は、シンプルで直感的な操作によって、フォームを簡単に作成可能です。回答方法や質問を自由に設定したり、手軽にさまざまなフォームを作成もできるため効率的に活用することがおすすめです。 また、背景のカスタマイズや回答結果に基づく分岐設定などができます。ここでは、Forms でフォームの作成方法についてご説明しますので、是非お役立てく...

プロジェクトを進める中で、タスクの抜け漏れや進捗の把握に課題を感じている方は少なくありません。複数メンバーが関わる業務では、担当者や状況の確認に時間がかかり、管理そのものが負担になることもあります。

Microsoft Planner はプロジェクトのタスクの登録方法や業務のプランを新規で作成したりといったことはもちろん、タスクの進捗状況やメンバーの負荷状況をチェックすることが可能です。 ここでは、Microsoft Planner の作成方法や使い方のコツなど、基本操作についてご説明します。

SharePoint の強調表示されたコンテンツは、サイト内や指定したサイトで公開されたニュースやドキュメントを表示するためのWebパーツです。条件を指定してフィルターをかけたり、並び替えを行うことができるため、最近更新されたニュースやドキュメントを表示したり、よく見られているニュースやドキュメントを表示したりすることができます。ここでは、SharePoint の「強調表示され...

ファイルビューアーは、2023年3月10日に「ファイルとメディア」に名称を変更しました。ファイルとメディアは、機能の変更はなく PowerPoint、Excel、Word、PDF 等のファイルの内容をページに表示するための Web パーツです。ページ上でファイルの内容を見ることができるため、「ダウンロードが面倒」といった課題を解決することができます。ここでは、「ファイルとメディ...