お役立ち情報

ビジネスにおいて情報の管理と共有は業務効率に直結する重要な要素です。Microsoft 365 を活用している企業の多くが、SharePoint のリスト機能を使ってチーム内での情報共有や業務管理を効率化しています。 SharePoint のリストは、Excel のような表形式でデータを管理しながら、複数人でのリアルタイム編集、バージョン管理、アクセス権限設定など、企業が求める...

Teams では、チャットの内容を強調したり、よく連絡するチャットを上部に配置したり、相手が連絡可能状態になったら、通知したりすることができ、コミュニケーションツールとしての機能が豊富に備わっています。ここでは、チャットの便利な機能についてご説明します。

Teams では、Web 会議で議事録を取ったり、Web 会議を録画したりして、会議に参加したメンバーはもちろん、会議に参加できなかったメンバーに対しても、Web 会議の情報を共有することができます。 ここでは、Web 会議の記録を取る方法についてご説明します。

SharePoint のリスト Web パーツは、サイト内で作成したリストを表示するための便利なツールです。リストを作成したりカスタマイズしたりすることで、自分のニーズに合わせたデータ管理が可能です。リスト Web パーツを使用すると、SharePoint のリストを簡単に好きな場所に表示できます。さらに、表示する項目の選択やフィルタリング条件の設定などをカスタマイズすることも...

Teams で開催される Web 会議の参加する方法は 4 パターンあります。会議中には会話はもちろん、ファイルを共有したりチャットをしたりなど、さまざまな便利機能が備わっているため、有効的な会議を行うことができます。ここでは、Web 会議に参加する方法や、Web 会議中に利用できる便利な機能についてくわしくご説明します。

Web 会議を行っている場所や環境によっては、マイクやカメラをつけられない場合や、背景を見せたくない場合があります。そのような場合に、設定を変更することでマイクやカメラの ON ／ OFF を切り替えたり、背景を見えないようにしたりすることができます。ここでは、Web 会議に参加する時のマイクやカメラ、背景の設定についてご説明します。

Teams の基本機能の 1 つに、社内の会議室とリモートワークの人とをつないで会議をしたり、社外の取引先の人と別々の場所で会議をしたりすることができる「Web 会議」があります。 Web 会議の登録方法だけでも3 パターンあり、 Teams カレンダーから登録する方法、Outlook から登録する方法、Teams のチームから登録する方法があります。ここでは、Web 会議の「...

SharePoint で社内ポータルサイトを作成するときに、サイトテンプレートを使用し簡単にサイトを作成することが可能です。SharePoint は、デザイン面おいて出来ることに制約がありますが、そういったこともテンプレートを使用すれば、気になることもありません。また、サイトのテーマカラーの変更やヘッダー部分の変更など、外観の設定をすることでデザインを整えることができます。 こ...

Teams のチャネルのタブは、デフォルトでは「投稿」「ファイル」「Wiki」の3種類が設定されています。他のアプリを追加することができるので、Planner や OneNote などのアプリと連携させるとチーム内でコミュニケーションを行うのにとても便利です。 ここでは、Teams のチャネルのタブにアプリを追加する方法を説明します。

Teams は、オンライン会議やビジネスチャットなどができますが、ファイル管理も備わっており、チームやメンバーに共有することも可能です。ファイルの保管場所やダウンロード方法、削除したファイルの復元方法などを知ることにより Teams がより使いやすくなります。 本記事では、基本的なファイルを管理する方法についてご説明します。

SharePoint のリストには、重要なデータや文書が含まれることが多いため、不正なアクセスや情報漏えいを防ぐための適切な権限管理が必要です。適切な権限設定によって、情報の保護やデータの機密性を確保し、必要に応じた公開も可能です。今回は、SharePoint のリストへの権限設定について具体的な利用シーンとその設定方法についてご説明していきます。