お役立ち情報

Teams は、Microsoft が提供するコミュニケーションツールです。Teams を長く利用していると、参加しているチームやチャネルが増えてしまい、使いたいものが見つけにくくなったり、通知が多すぎて煩わしく感じたりすることがあります。ここでは、チームやチャネルを使いやすくするための方法や機能を紹介します。

多くの企業で情報共有ツールとして活用されている Microsoft の「SharePoint」。SharePoint では、サイト全体、ドキュメントライブラリやリスト、ドキュメント単位で細かいアクセス権限を設定ができます。本記事では、サイトの権限を設定する方法について解説します。権限を設定することで、サイトコンテンツの編集、閲覧できるユーザーを制限することができ、組織の情報資産...

近年、テレワークをする機会が増えている中、SharePoint は、オンラインで情報共有を円滑に行うためのポータルサイトを作成する理想的なアプリケーションです。本記事では、SharePoint のサイトコンテンツや権限についてご紹介します。サイトの作成や管理するためにも理解しておくと活用できます。

Teams の代表的な機能の一つに「チーム」があります。チームは、組織単位やプロジェクト単位など一緒に仕事をする人とコミュニケーションを行い、簡単に情報共有をすることができます。また、チームの中には「チャネル」というコミュニケーションの単位を設定することができ、チームにおける特定の目的やテーマをチャネルとして設定することで、情報を整理することができます。ここでは、Teams の...

「SharePoint のデータを移行したいけど、何から始めればいいの？」という方を対象に、移行プロジェクトの進め方を説明します。

Planner は、チームでタスクを共有し、進捗や負荷状況の可視化を行うことができるアプリです。チーム内のタスクを誰が、いつまでに行うかを管理できるため、タスクの漏れをなくすことができます。また、誰が、どれだけのタスクを持っているのかを把握することができます。活用してみてください。

OneNote は、紙のノートの代わりに利用するノートアプリです。テキストや画像、音声を一緒に保存でき、情報共有も簡単です。「会議で議事録を取るときに、音声も一緒に録音して、保存する」といった使い方や、「Webサイトで情報を検索するときに、必要な情報をクリッピングして、メモと一緒に保存する」といった使い方ができ、便利です。活用してみてください。

Microsoft Forms は、簡単にフォームを作成でき、集計できる Microsoft が提供しているアプリです。Forms を活用することにより、社内でアンケートを取ったり、簡易的なテストを行ったりすることができます。本記事では、Microsoft Forms の利用シーン別、活用方法についてご説明します。

近年、自宅や外出先でテレワークをする機会が増えています。このような「働き方の変革」が進む中で、Teams をうまく活用することは、業務改善につながります。ここでは Teams をどのように活用すれば、「より楽に」「より効率的に」なるかを、ご紹介します。