お役立ち情報

SharePoint のドキュメントライブラリを使っていると、「このファイルを直接ダウンロードできるリンクを設定したい」と思う場面がありませんか？ 通常、SharePoint 上でファイルの共有リンクを発行すると、リンク先はブラウザ上でファイルを開くプレビュー画面になることが多く、相手がワンクリックでダウンロードできるとは限りません。実は、ブラウザの機能で 「クリックするとすぐ...

SharePoint を導入・運用する際に「チーム サイトとコミュニケーション サイト、どちらを使えばいいのか？」と迷う担当者は少なくありません。2 つのサイトは混同されやすいですが、実際には目的も設計思想も大きく異なります。

Microsoft 365 を業務で活用している企業では、SharePoint にプロジェクト資料・社内規程・顧客情報など、事業継続に欠かせないデータを日々蓄積しています。しかし「クラウドだから安全」という認識のまま、バックアップ対策を後回しにしているケースは少なくありません。

SharePoint は多くの企業や団体で情報共有や業務効率化に活用されている便利なプラットフォームです。しかし、初めて利用する方や久しぶりにログインする方にとって、操作方法やログイン手順が分かりにくいこともあるでしょう。 本記事では、SharePoint の基本的な概要からPC・スマホでのログイン手順、ログインできない場合の原因と対策まで、初心者でも分かりやすく解説します。作...

働き方の多様化に伴い、決まった席を持たず、その日の仕事に合わせて好きな席を選ぶ「フリーアドレス制」を導入する企業が増えています。 フリーアドレス制には、働く場所を自由に選べる、部署を越えたコミュニケーションが生まれやすい、オフィスを効率的に使えるといったメリットがあります。

社内の申請・承認業務に手間がかかっていませんか？稟議書が埋もれたり、Excel で管理している申請一覧の更新が追いつかなかったりと、アナログな運用から抜け出せずに悩んでいる企業は少なくありません。

多くの企業が導入を検討する SharePoint は、単なるファイルサーバーの代替ではなく、情報共有や業務改善を支える基盤です。しかし、「何から手をつければ良いのかわからない」「導入したものの現場に定着しなかった」といった悩みを抱える担当者も少なくありません。十分な計画を立てずに導入を始めると、ルール不足や運用設計の不備によって定着せず、活用が進まないことがあります。

近年、Microsoft 365 の普及とともに SharePoint を活用した社内ポータルサイトやチームサイトの構築が広まり、ツール導入後のサイトデザインや構成について頭を抱える担当者も少なくありません。 本記事では、SharePoint サイトのデザイン例を社内ポータル・チームサイト・ナレッジ共有といった用途別に整理し、それぞれのレイアウトパターンや実装のポイントを具体的...

SharePoint は Microsoft が提供するビジネス向けのコラボレーションプラットフォームで、社内ポータルの構築やドキュメント管理、チーム間の情報共有に幅広く活用されています。ファイルの一元管理やワークフローの整理はもちろん、部門をまたいだ連絡事項の発信にも使われるなど、その用途は多岐にわたります。 業務の効率化が求められる中、スケジュールや予定を SharePoi...

Microsoft 365 を使っている中で、「SharePoint と OneDrive って何が違うの？」と疑問を持ったことはないでしょうか？どちらもファイルを保存・共有できるサービスであるため、混同されやすい存在です。

SharePoint にバックアップが必要な理由は、Microsoft の保護機能に限界があるからだけではありません。企業が日常的に直面するさまざまなリスクが、標準機能の範囲を超えてデータを消失させる可能性を持っています。具体的にどのようなリスクがあるかを整理しておくことが、経営層への説明責任を果たす上でも重要です。