お役立ち情報

SharePoint を活用して社内ポータルサイトや情報共有基盤を構築する際、Web パーツは欠かせない存在となります。これらは、ページを構成する部品のようなもので、プログラミング知識がなくても直感的にサイトをカスタマイズできる強力なツールです。 本記事では、SharePoint で利用可能な主要な Web パーツを紹介し、効果的な活用方法から実践的なデザインテクニックまで徹底...

Teams のチャネルのタブは、デフォルトでは「投稿」「ファイル」「Wiki」の3種類が設定されています。他のアプリを追加することができるので、Planner や OneNote などのアプリと連携させるとチーム内でコミュニケーションを行うのにとても便利です。 ここでは、Teams のチャネルのタブにアプリを追加する方法を説明します。

Teams は、オンライン会議やビジネスチャットなどができますが、ファイル管理も備わっており、チームやメンバーに共有することも可能です。ファイルの保管場所やダウンロード方法、削除したファイルの復元方法などを知ることにより Teams がより使いやすくなります。 本記事では、基本的なファイルを管理する方法についてご説明します。

SharePoint のリストには、重要なデータや文書が含まれることが多いため、不正なアクセスや情報漏えいを防ぐための適切な権限管理が必要です。適切な権限設定によって、情報の保護やデータの機密性を確保し、必要に応じた公開も可能です。今回は、SharePoint のリストへの権限設定について具体的な利用シーンとその設定方法についてご説明していきます。

Teams のチャネルにメッセージを投稿する方法についてご説明します。 また、「返信してもらいたい人に気付いてもらえない」「誤って送信してしまった」「スレッドが多すぎて、見たい投稿がどこにあるのか分からない」等、色々な悩みが出てきます。ここではその対処方法についても、ご説明します。

Teams は、Microsoft が提供するコミュニケーションツールです。Teams を長く利用していると、参加しているチームやチャネルが増えてしまい、使いたいものが見つけにくくなったり、通知が多すぎて煩わしく感じたりすることがあります。ここでは、チームやチャネルを使いやすくするための方法や機能を紹介します。

多くの企業で情報共有ツールとして活用されている Microsoft の「SharePoint」。SharePoint では、サイト全体、ドキュメントライブラリやリスト、ドキュメント単位で細かいアクセス権限を設定ができます。本記事では、サイトの権限を設定する方法について解説します。権限を設定することで、サイトコンテンツの編集、閲覧できるユーザーを制限することができ、組織の情報資産...

近年、テレワークをする機会が増えている中、SharePoint は、ONLINE で情報共有を円滑に行うためのポータルサイトを作成する理想的なアプリケーションです。本記事では、SharePoint のサイトコンテンツや権限についてご紹介します。サイトの作成や管理するためにも理解しておくと活用できます。

Teams の代表的な機能の一つに「チーム」があります。チームは、組織単位やプロジェクト単位など一緒に仕事をする人とコミュニケーションを行い、簡単に情報共有をすることができます。また、チームの中には「チャネル」というコミュニケーションの単位を設定することができ、チームにおける特定の目的やテーマをチャネルとして設定することで、情報を整理することができます。ここでは、Teams の...

Planner は、チームでタスクを共有し、進捗や負荷状況の可視化を行うことができるアプリです。チーム内のタスクを誰が、いつまでに行うかを管理できるため、タスクの漏れをなくすことができます。また、誰が、どれだけのタスクを持っているのかを把握することができます。活用してみてください。

OneNote は、紙のノートの代わりに利用するノートアプリです。テキストや画像、音声を一緒に保存でき、情報共有も簡単です。「会議で議事録を取るときに、音声も一緒に録音して、保存する」といった使い方や、「Webサイトで情報を検索するときに、必要な情報をクリッピングして、メモと一緒に保存する」といった使い方ができ、便利です。活用してみてください。