お役立ち情報

Microsoft Teams は、メンバーの状況をリアルタイムに共有することができます。また頻繁に連絡する人を連絡先として登録することができます。これらの機能を活用することにより、相手の状況を確認したうえで連絡を取ったり、社内に通話を受けられないことを周知したりすることができます。ここでは、通話するときにメンバーの状況を確認する方法や、連絡先の機能についてご説明します。

Teams のチャットで会話している時にテキストのやり取りだとなかなか相手に伝わらないことがあります。そのような時に、短時間でも通話すると、意思疎通が図れることがあるため、上手に活用しましょう。ここでは、チャットのメンバーと通話する方法についてご説明します。

Teams のチャットで投稿したファイルの保管場所を理解することにより、どこに投稿したかわからなくなったファイルを探したり、ファイルを間違えて置換することにより消してしまうことを防いだりできます。ここでは、チャットで投稿したファイルの保管場所についてご説明します。

Teams のグループチャットは、複数の人をメンバーとして追加して、そのメンバーと気軽にチャットをする機能です。「チームを作成するほどではないけど、複数人とチャットしたい」「業務外のことを複数人で会話したい」などができるので、とても便利です。ここでは、Teams のグループチャットについてご説明します。

ビジネスにおいて情報の管理と共有は業務効率に直結する重要な要素です。Microsoft 365 を活用している企業の多くが、SharePoint のリスト機能を使ってチーム内での情報共有や業務管理を効率化しています。 SharePoint のリストは、Excel のような表形式でデータを管理しながら、複数人でのリアルタイム編集、バージョン管理、アクセス権限設定など、企業が求める...

Teams では、チャットの内容を強調したり、よく連絡するチャットを上部に配置したり、相手が連絡可能状態になったら、通知したりすることができ、コミュニケーションツールとしての機能が豊富に備わっています。ここでは、チャットの便利な機能についてご説明します。

Teams では、Web 会議で議事録を取ったり、Web 会議を録画したりして、会議に参加したメンバーはもちろん、会議に参加できなかったメンバーに対しても、Web 会議の情報を共有することができます。 ここでは、Web 会議の記録を取る方法についてご説明します。

SharePoint のリスト Web パーツは、サイト内で作成したリストを表示するための便利なツールです。リストを作成したりカスタマイズしたりすることで、自分のニーズに合わせたデータ管理が可能です。リスト Web パーツを使用すると、SharePoint のリストを簡単に好きな場所に表示できます。さらに、表示する項目の選択やフィルタリング条件の設定などをカスタマイズすることも...

近年はテレワークやハイブリッドワークの普及により、オンライン会議を活用する企業が増えています。その中でも Microsoft Teams は、会議機能だけでなくチャットやファイル共有、共同編集などさまざまな機能を備えたコミュニケーションツールとして広く利用されています。 しかし、Teams を導入していても「会議の開催方法が分からない」「参加者の招待方法に不安がある」「便利な機...

Web 会議を行っている場所や環境によっては、マイクやカメラをつけられない場合や、背景を見せたくない場合があります。そのような場合に、設定を変更することでマイクやカメラの ON ／ OFF を切り替えたり、背景を見えないようにしたりすることができます。ここでは、Web 会議に参加する時のマイクやカメラ、背景の設定についてご説明します。

Teams の基本機能の 1 つに、社内の会議室とリモートワークの人とをつないで会議をしたり、社外の取引先の人と別々の場所で会議をしたりすることができる「Web 会議」があります。 Web 会議の登録方法だけでも3 パターンあり、 Teams カレンダーから登録する方法、Outlook から登録する方法、Teams のチームから登録する方法があります。 ここでは、Web 会議の...